Notes de version

Version du 11/01/2022

# Une fiche entreprise enrichie pour optimiser vos sourcing

L’ergonomie des fiches entreprises en mode lecture depuis l’annuaire a été revue et enrichie pour vous apporter davantage d’informations sur l’activité de la société, ses produits, ses services.

La rubrique « Domaines d’activités » intègre désormais les notions de mots clés et métiers, en plus de la définition des segments d’achat à partir de la nomenclature CPV.

Pour l’entreprise, ce paramétrage complémentaire permet de mieux situer l’activité de son entreprise.

Pour l’acheteur, ces indications vous informent plus précisément sur les spécificités et le cœur de métier du fournisseur tout en assurant des résultats plus pertinents dans votre annuaire de recherche.

# Inscription rapide : accès aux fonctions principales sans attendre la validation par l’administrateur

Lorsqu’un compte au nom de votre entreprise existe déjà dans AW Solutions, votre inscription en tant qu’utilisateur supplémentaire pour ce compte est soumis à la validation par l’administrateur.

Malgré tout, pour pouvoir accéder rapidement aux fonctionnalités liées aux appels d’offres un compte utilisateur avec accès restreint est créé. Vous recevez vos identifiants de connexion par mail et pourrez immédiatement accéder à un certain nombre de fonctions comme la consultation d’avis, le dépôts de plis, vos correspondances, etc..

Lorsque l’administrateur du compte de votre établissement aura validé votre inscription, cela vous débloquera l’accès à l’ensemble des fonctionnalités AW Solutions disponibles pour le compte de l’entreprise.

# Accédez à vos DUMES : modification et création

Accessible depuis le menu de droite, sous votre prénom nom, la rubrique Mes DUMES types vous permet de préparer et gérer vos DUMES depuis votre interface AW Solutions.

Version du 13/12/2021

# Historique de vos correspondances envoyées

Visualisez plus facilement et à tous moment les correspondances que vous avez envoyées aux acheteurs publics dans le cadre d’une consultation, depuis votre rubrique « Ma correspondance ».

Les tris et filtres disponibles permettent de cibler rapidement les échanges qui vous intéressent.

# Nouvelle attestation de sourcing

Téléchargeable depuis le détail de vos Demandes d’informations (RFI) dès leur clôture*, l’attestation de sourcing fait peau neuve pour apporter encore plus de précision sur les résultats du sourcing réalisé. Une meilleure identification des entreprises ayant pris part au sourcing, grâce à l’ajout de leur numéro de Siret, complète ce document destiné à tracer la procédure de sourcing réalisée.

*Le téléchargement des attestations de sourcing n’est disponible que dans le cadre d’un abonnement Pro ou Expert. =lien vers la page

# Avis annulés ou rectifiés : repérez-les facilement !

Lorsque vous visionnez les consultations en cours (que ce soit depuis le menu du haut Rechercher, ou via votre menu de droite Mes consultations), repérez désormais d’un coup d’œil les avis que vous auriez déjà consulté et qui auraient été rectifiés ou annulés par l’acheteur. Un encart rouge, visible directement sur le cartouche de la consultation, apparaît si l’avis est dans l’un de ces 2 cas de figure.

# Nouvelle procédure de réinitialisation de votre mot de passe

En cas d’oubli de votre mot de passe, vous pouvez en créer un nouveau en cliquant sur le lien Vous avez oublié votre mot de passe ? sur la page https://awsolutions.fr/#/connexion

Vous recevrez alors, par mail, un lien permettant la création de votre nouveau mot de passe. Ce lien n’est valable que 24h après réception. Au-delà de ce délai, il vous faudra réaliser une nouvelle demande.

Attention, ce mail généré automatiquement peut parfois être considéré comme Spam par vos logiciels de messagerie, pensez à vérifier votre filtre anti-spam en cas de non réception du lien de réinitialisation de votre mot de passe dans un délai supérieur à 10min.

# Guides et astuces sur les fonctions de votre portail AW Solutions

De nombreuses info bulles et précisions ont été ajoutées dans l’application pour vous en faciliter l’usage au quotidien. Cet accompagnement à l’utilisation des différentes fonctions vous aidera à mieux maîtriser vos actions, pour plus d’efficacité.

Pour un accompagnement pas à pas dans l’utilisation du portail, n’hésitez pas à télécharger nos guides utilisateurs disponible dans l’onglet « Guides et tutos » de votre menu de gauche.

Version du 19/11/2021

# Ajustez vos préférence d’alertes

En tant qu’entreprises inscrites sur AW Solutions, vous bénéficiez d’alertes sur les sourcing publiés par les acheteurs publics : si une demande d’informations (RFI) ou une prévision d’achat correspond à votre paramétrage, vous en êtes alors notifié dans votre espace et recevez un mail d’alerte vous invitant à vous connecter.

Vous pouvez désormais paramétrer vous-même la réception de ces alertes mail depuis la rubrique Mon profil –> Mes préférences de notifications, et définir si vous souhaitez recevoir les alertes pour les demandes d’informations (RFI) et/ou les prévisions d’achat qui vous correspondent.

Ce paramétrage, modifiable à tout moment, est également disponible dès le formulaire d’inscription pour les nouveaux inscrits.

# Nouveauté dans l’annuaire : tag automatique des entreprises adaptées de type Esat ou EA

La nouvelle version de l’annuaire fournisseurs intègre désormais l’ensemble des entreprises de type ESAT / EA (Entreprises adaptées) : un filtre spécifique « Réseau GESAT » permet aux acheteurs publics d’identifier rapidement et de contacter ces entreprises adaptées.

Acheteurs publics, cet annuaire enrichi simplifie et sécurise vos sourcing lorsque vous devez recourir à des entreprises du secteur du Travail Protégé et Adapté (STPA).

Vous êtes une entreprise adaptée de type ESAT ou EA ? Vous n’avez aucune démarche à effectuer de votre côté : nous intégrons automatiquement la mention sur le profil de votre société.

Version du 03/11/2021

# Entreprises : le paramétrage de vos métiers amélioré

Le paramétrage des métiers de votre entreprise devient plus intuitif.

Depuis la rubrique Mon entreprise –> Paramétrage des alertes du compte, lorsque vous souhaitez ajouter un métier, la liste complète des métiers disponibles s’affiche et un moteur de recherche vous aide à sélectionner les métiers les plus pertinents par rapport à votre activité.

# Inscription rapide : déposer un pli sans attendre la validation de votre inscription par l’administrateur

Lorsque votre entreprise est déjà présente dans AW Solutions, l’inscription d’un nouvel utilisateur rattaché à un compte existant est soumis à validation par l’administrateur du compte.

L’inscription rapide vous permet d’avoir accès, sans attendre cette validation, à toutes les fonctionnalités liées aux appels d’offres : retirer un DCE, déposer un pli, accéder à vos DUMES et à vos attestations, etc.

En revanche, tant que l’administrateur du compte de votre entreprise n’a pas approuvé votre inscription, vous ne pouvez pas accéder aux fonctions de sourcing : suivi et réponses aux Demandes d’informations (RFI), suivi des prévisions d’achats, annuaire des acheteurs publics.

Version du 30/09/2021 – Lancement du portail AW Solutions

AW Solutions devient le portail d’accès à l’ensemble des services de dématérialisation des échanges réalisés dans le cadre des achats publics. Destiné à la fois aux acheteurs et aux entreprises, il concentre la diffusion de plus de 70.000 appels d’offres par an, les prévisions d’achat et les appels à projet des collectivités territoriales et administrations publiques.

Pour les entreprises : accédez à tous les outils nécessaires pour travailler avec la commande publique (veille, alertes, retrait des dossiers, dépôt des candidatures, correspondances, attestations, sourcing, …)

Pour les acheteurs publics : dès le début 2022 vous accéderez à votre espace de sourcing optimisé avec les fonctionnalités du profil acheteur et de nombreux services associés.

Version du 08/02/2021

# Refonte de la fonction « Données Marchés »

Que vous l’utilisiez pour analyser votre concurrence ou travailler votre stratégie achat et commerciale, l’accès à la base des marchés attribués est une fonction largement utilisée.
Pour plus de confort, cette fonction vient d’être retravaillée dans son ensemble !

Plus ergonomique, proposant un outil de recherche complet et la possibilité de sauvegarder simplement vos requêtes : la fonction « Données marchés » se modernise pour vous apporter une meilleure expérience d’utilisation !

Une base de marchés notifiés complétée par l’ajout des données essentielles
L’ensemble des données essentielles publiées depuis octobre 2018 auprès de data.gouv est désormais rapatrié sur Sélénée. Ils s’ajoutent aux 300 000 marchés auxquels vous aviez déjà accès dans Sélénée et provenant des bases du groupe Acha@t Solutions, et vous assurent ainsi une exhaustivité des informations disponibles.
Que vous soyez acheteur public ou entreprise : effectuer des recherches précises sur cette base actualisée régulièrement n’a jamais été aussi simple et rapide !

Un moteur de recherche plus puissant
Centré sur vos retours d’utilisation, l’outil de recherche des données marchés a été repensé en fonction de vos habitudes : une recherche principale à partir d’un mot clé, un fournisseur ou d’une zone géographique ; qu’il vous est possible de compléter avec des critères avancés (date de notification, domaine, CPV, donneur d’ordre…).

Une meilleure lisibilité des marchés référencés
Plus clair, la fiche détaillant chaque marché a été travaillée pour un accès rapide à l’information qui vous intéresse.
Un encart sur la droite de chaque fiche vous donne en un coup d’œil les informations clés du marché : donneur d’ordre, entreprise retenue, date de notification.
Des flèches en haut de page vous permettent de naviguer entre les différents marchés disponibles.

La sauvegarde de vos recherches*
Vous effectuez souvent des recherches à partir des mêmes critères ? Gagnez du temps et enregistrez automatiquement jusqu’à 5 de vos recherches stratégiques.
A chaque nouvelle visite, vous pourrez ainsi visualiser rapidement les nouvelles données qui vous intéressent.

* Fonctionnalité disponible pour nos abonnés Premium

Version du 23/12/2020

# Souscrivez votre abonnement Sélénée en ligne et accédez directement aux fonctions Premium

L’accès aux fonctions Premium de Sélénée devient plus simple et instantanée grâce à la souscription et la gestion en ligne de vos abonnements depuis la page https://awsolutions.fr/blog/#offer
Disponible uniquement pour les fournisseurs dans un premier temps, cette option permet un règlement sécurisé de votre abonnement par carte bleue et un accès immédiat aux fonctions disponibles dans votre abonnement dès le règlement effectué.
La gestion de votre compte s’effectue ensuite depuis votre espace Sélénée, dans la rubrique « Mon abonnement ». Vous y retrouverez vos factures et échéances de paiement et pourrez souscrire des modules additionnels.

Version du 30/11/2020

# Nos espaces de discussions font peau neuves !

C’était une demande forte de nos utilisateurs : les espaces de dialogues (fils de discussion) ont totalement été refondus pour une utilisation plus intuitive et l’ajout de nouvelles fonctionnalités.

Une création rapide de vos salons
Bien plus ergonomiques, la création d’un salon et l’invitation des contacts ont été totalement revus et simplifiés. Créez vos espaces de discussion depuis la rubrique « Mes fils de discussion », ou directement à partir des résultats de l’annuaire.
Sélectionnez le type de salon que vous souhaitez créer (acheteurs/fournisseurs ou acheteurs/acheteurs*), renseignez un titre, invitez un ou plusieurs participants et c’est parti !
La recherche de participants se fait directement au moment de la création du salon (bien que vous puissiez à tout moment ajouter/supprimer des invités) à partir d’un moteur de recherche identique à celui dont vous disposez dans l’annuaire : une recherche simple sur 3 critères (qui/quoi/où), que vous pouvez compléter par des critères avancés (zone d’influence, domaine, typologie, CPV…).
Les contacts s’affichent avec le détail de leurs nom, prénom, fonction et établissement : vous n’avez plus qu’à cocher ceux que vous souhaitez inviter !
Les invitations sont envoyées à chacun, dès lors que vous publiez le salon ou enregistrez les modifications. Chaque « invité » reçoit une notification sur Sélénée et par mail.

Le suivi de vos invitations envoyées
Pour une meilleure visibilité des participants à une discussion, que vous en soyez le créateur ou simplement participant, vous suivez désormais en temps réel le statut des invitations envoyées pour ce salon.
Une colonne sur la droite de chaque discussion vous indique les nom, prénom, fonction et établissement des personnes invitées ainsi que le statut de l’invitation (acceptée, en attente, refusée).

La création de salons entre acheteurs*
Acheteurs publics : créez vos propres communautés d’acheteurs sur les sujets qui vous intéressent ! Partagez ainsi vos retours d’expériences sur vos sourcing ou achats déjà réalisés.
Lors de la création de votre fil de discussion, un bouton vous permet de sélectionner le type de salon que vous souhaitez créer : avec des fournisseurs ou entre acheteurs.
Selon le critère sélectionné, la recherche des contacts se mettra à jour automatiquement.

Un espace de dialogue en temps réel
A la manière d’un tchat, les messages s’affichent en temps réel dans la page de votre salon.
En cas d’absence, les participants sont informés d’un nouveau message via une notification dans la clochette du menu et par un mail sur votre messagerie.

L’ajout de pièces jointes dans vos discussions
Vous pouvez désormais partager tous types de fichiers dans vos conversations (.pdf, .xls, .csv, .ppt , .doc, .jpg…).

La traçabilité de vos échanges
Pouvoir tracer les échanges avec les fournisseurs durant la phase de sourcing est un enjeu fort pour beaucoup d’acheteurs publics.
L’utilisation des espaces de discussion Sélénée, de par sa correspondance écrite, vous assure la centralisation de tous vos échanges en un seul endroit pour en garantir la traçabilité.
Une fois votre salon de discussion clôturé, vous avez désormais la possibilité d’exporter* celui-ci avec toutes ses caractéristiques (dates, participants, messages) au format pdf afin d’en conserver une copie dans vos dossiers.

* Fonctionnalités disponibles pour nos abonnés Premium

Version du 18/11/2020

# Une question ? Nous vous répondons en direct sur awsolutions.fr

Vous souhaitez une aide sur Sélénée ou avez une interrogation sur nos services ? Posez-nous toutes vos questions en direct via un système de Tchat accessible directement depuis le site awsolutions.fr, en bas à droite de votre écran.
Nos équipes vous y répondent du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h.

Version du 30/07/2020

# Annuaire : affinez vos résultats grâce aux critères de recherche avancés

L’annuaire des acheteurs et des fournisseurs, s’enrichissent avec l’arrivée de filtres de recherche avancée qui vous permettent d’affiner votre sélection selon différents critères combinables entre eux.

Entreprises,
Filtrez les résultats de vos recherches d’acheteurs publics selon :

leur typologie d’établissement
leur localisation
la zone d’exécution de leurs marchés publics (zone d’influence)
leur raison sociale
leur Siret
des mots clés

Acheteurs,
Obtenez des résultats plus précis dans votre recherche de fournisseurs potentiels en filtrant les résultats obtenus selon :

leur domaine (travaux, services, fournitures)
leur catégorie d’entreprise (PME, ETI, GE)
la tranche de leur chiffre d’affaires
leur statut d’entreprise ESS (Économie Sociale et Solidaire)
la localisation de l’entreprise
la zone géographique dans laquelle ils interviennent (zone d’influence)
un ou plusieurs segments d’achats (codes CPV)
un ou plusieurs codes métiers (codes APE)

# Acheteurs : identifiez vos homologues et partagez vos retours d’expérience

En tant qu’acheteur public ayant souscrit un abonnement premium, vous accédez aux 2 annuaires : celui des fournisseurs mais également celui des acheteurs inscrits sur Sélénée.

Identifiez ainsi vos homologues d’autres établissements pour échanger ensemble sur vos projets d’achats et de sourcing.
Misez ainsi sur leurs retours d’expérience pour des achats toujours plus efficients !

Utilisez les filtres de recherche avancée pour rechercher finement vos interlocuteurs selon leur localisation, leur raison sociale, un mot clé ou encore leur typologie d’établissement.

Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité premium, contactez-nous : contact@awsolutions.fr

Version du 10/07/2020

# Des échanges facilités lors des Demandes d’informations

La publication d’une demande d’informations suscite parfois des interrogations de la part du fournisseur qui souhaite y répondre. Pour faciliter la communication entre l’acheteur et les entreprises, vous pouvez désormais échanger des messages directement depuis le suivi de la demande d’information.
Ainsi, l’ensemble des messages est centralisé et conservé pour en assurer la traçabilité.

# Accès rapide aux demandes d’informations (RFI) qui vous correspondent

Retrouvez plus facilement les demandes d’informations qui correspondent à vos alertes, grâce à un accès rapide depuis le menu du haut Anticiper.

Dans la rubrique Anticiper > Demandes d’informations : un bouton « Mes demandes d’informations » vous permet d’accéder à la liste de vos sourcing en cours (pour les acheteurs) ou aux alertes de sourcing qui vous correspondent (pour les entreprises).

Version du 14/05/2020

# RFI / Demandes d’informations

Plus de fluidité dans la création et la réponse aux demandes d’informations grâce à la refonte complète de la fonctionnalité et de son design !

Pour vous, acheteurs :

Une vision plus claire de l’ensemble de vos demandes d’informations et de leurs différents statuts (en mode brouillon, publiées, clôturées, nombre de réponses reçues, etc.)
La création d’une demande d’information (RFI) gagne en fluidité car elle se déroule sur un seul écran, avec une validation automatique des champs tout au long du parcours de saisie
La possibilité de joindre des fichiers plus facilement (glisser/déposer) et dans des formats plus nombreux (jpeg, png, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odp, ods, odt, csv). Ce qui facilite la diffusion d’un questionnaire auprès des fournisseurs.
La simulation de matching, avant publication, a été repensée pour apporter davantage d’informations sur les entreprises (comptes certifiés, entreprises titulaires d’un marché UGAP…)

Pour vous, entreprises:

Un parcours de réponse plus intuitif
La possibilité de laisser un commentaire à l’acheteur même lorsque vous déclinez l’invitation à participer au sourcing
La possibilité de joindre des fichiers plus facilement (glisser/déposer) et dans des formats plus nombreux (jpeg, png, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odp, ods, odt, csv). Ce qui facilite la réponse à un éventuel questionnaire joint par l’acheteur.

# Assistance

Pour une meilleure prise en compte de vos retours et un accompagnement dans l’utilisation de la plateforme, un formulaire dédié à vos questions d’assistance est désormais accessible depuis votre compte, rubrique « Nous contacter » (menu de gauche).

# Une recherche annuaire optimisée

Pour des résultats de recherche toujours plus pertinents, nous avons musclé l’algorithme de l’annuaire acheteurs/fournisseurs.
Il reconnait aujourd’hui les synonymes et termes approchant pour vous apporter davantage de résultats sur une requête précise.
De même, Sélénée est désormais capable de lier mots clés et codes cpv pour simplifier votre utilisation de cette fonction recherche : taper votre mot clé, la plateforme vous retournera l’ensemble des utilisateurs paramétrés sur les codes cpv liés à ce mot clé.

Version du 07/01/2020

# Nouvelle ergonomie

En 2020, Sélénée se refait une beauté ! Et cela commence par la modernisation des menus de navigation :

Le menu du haut Rechercher – Anticiper – Analyser vous permet d’accéder à l’ensemble des données publiées sur Sélénée
Votre menu personnalisé, à droite, vous permet de gérer votre profil et votre paramétrage, d’accéder aux prévisions d’achats et demandes d’informations (RFI) qui vous concernent.
Le menu de gauche vous permet de joindre nos équipes et vous informer sur les nouveautés de Sélénée

Plus intuitifs et épurés, cette nouvelle navigation améliore votre expérience d’utilisation Sélénée.

En parallèle, l’ergonomie de l’annuaire acheteurs/fournisseurs ainsi que le détail de chaque fiche établissement ont été modernisés pour vous faciliter l’accès à l’information.

# Accessibilité

Meilleure compatibilité de Sélénée avec Edge.
Rappel : pour un affichage optimisé de l’ensemble des fonctionnalités de Sélénée, privilégiez les navigateurs Firefox ou Chrome.

Version du 05/07/2019

# Identifier les fournisseurs titulaires d’un marché UGAP

En tant qu’acheteur, recherchez et repérez les entreprises titulaires d’un marché UGAP inscrites dans Sélénée.
Accédez directement à la donnée UGAP depuis vos requêtes dans l’annuaire, en cliquant sur le logo de la centrale d’achat.
Entreprises, bénéficiez de la mise en avant de vos offres référencées UGAP dans Sélénée grâce à une recherche dédiée. L’information est affichée directement sur votre fiche entreprise sans action de votre part.

# Optimiser vos RFI avec la simulation de matching

Acheteurs, vous pouvez désormais simuler le matching avec les entreprises avant toute publication réelle de vos Demandes d’informations (RFI).
Vous assurant ainsi un paramétrage et un ciblage optimisés de votre sourcing !

# Mise à jour des Prévisions d’Achat

Acheteurs, faites vivre vos prévisions d’achats en les modifiant directement dans Sélénée.
Une date de mise à jour informe les utilisateurs de la récente modification.
Une alerte est transmise en temps réel aux entreprises pour les prévenir des changements.

Version du 10/10/2018

Saisie simplifiée des segments d’achat lors de la création d’une Demande d’Information.
Les segments d’achats paramétrés dans le profil de l’organisme ne sont plus proposés de manière automatique à la création d’une demande d’information (RFI), cela afin de faciliter votre saisie et limiter les erreurs de choix de CPV.

Validation du paramétrage des Demandes d’Informations par nos équipes avant publication.
Pour une pertinence optimum du matching, les demandes d’informations sont désormais systématiquement relues et validées par nos équipes avant publication.

Notification par mail à chaque réception d’une réponse d’un fournisseur à mes demandes d’informations.
Acheteurs, ne passez plus à côté des réponses publiées par des fournisseurs : en plus de la notification dans l’application, vous êtes désormais alertés par mail à chaque nouvelle réponse envoyée.

Recherche de marchés notifiés par acheteur.
Dans la base des données marchés, accédez à tous les marchés passés par un acheteur en particulier.

Recherche de marchés notifiés par type de procédure.
Affinez vos requêtes effectuées dans la base des données marchés en précisant maintenant un type de procédure particulier (procédures adaptée, marché négocié, dialogue compétitif, etc.)

Un champ texte plus important pour inviter vos contacts acheteurs et fournisseurs à s’inscrire.
Présentez en détails votre démarche de sourcing à vos contacts en les inviter à rejoindre SÉLÉNÉE grâce à une zone de texte plus importante dans la fonction « Inviter des personnes à s’inscrire » (zone de texte libre passée de 255 à 4000 caractères autorisés).

Nouveau design des mails reçus de SÉLÉNÉE.
Le graphisme de tous les mails que vous recevez de la plateforme a été allégé et retravaillé pour vous offrir une meilleure lisibilité.

Nouvelle ergonomie dans la gestion de vos Demandes d’Informations (RFI).
Un tableau de bord par RFI vous permet désormais sur une même page de :

suivre l’état de vos demandes (créée / publiée / clôturée)
modifier votre RFI (segments d’achat, documents joints, date de clôture…)
suivre l’état du matching après publication (nombre et listing des entreprises ayant matché, accepté/refusé de répondre).

Cela vous apporte une plus grande fluidité dans la validation des étapes à la création/publication de vos demandes d’informations.

Version du 05/07/2018

Gestion des préférences de matching.
Gestion des préférences de matching sur les segments d’achat et la zone géographique par utilisateur (en plus des préférences paramétrables pour l’entité).

Salon de discussion entre acheteurs.
En tant qu’acheteurs vous pouvez dorénavant créer des salons de discussion entre acheteur.

Accès simplifié à l’annuaire.
Création de la rubrique Rechercher dans le menu du haut.

Modification de l’administrateur du compte.
Depuis la rubrique Mon Profil dans le menu, en tant qu’administrateur connecté vous pouvez déléguer l’administration du compte à un contact.

Clôture automatique des Demandes d’informations.
Clôture automatique des Demandes d’Informations avec envoi d’une alerte par mail à l’acheteur.

Nouvelle notification par mail.
Notification par mail à l’acheteur dès la réception d’une réponse fournisseur.